Générateur de QR code email, gratuit
Un scan ouvre un nouvel email avec votre adresse dans le champ destinataire, un objet déjà choisi et un message déjà commencé. La personne écrit sa phrase et envoie. Vous recevez un mail qui arrive au bon endroit, parce que c'est vous qui avez décidé de l'objet, pas elle.
Chargement du générateur…
L'objet, c'est tout l'intérêt
La plupart des gens pensent qu'un QR code email évite de taper une adresse. C'est le petit bénéfice. Le vrai, c'est que vous choisissez l'objet avant la personne qui écrit.
Un mail qui arrive avec « Support — Machine 4 », « Demande de devis — Salon de Lyon » ou « Chambre 214 — ménage » se classe tout seul. Vos règles de boîte le voient, votre boîte partagée le route, votre outil de support l'étiquette, et personne n'a besoin de lire un message qui commence par « bonjour, désolé de vous déranger » pour comprendre de quoi il s'agit.
Imprimez un objet différent sur chaque affiche, chaque machine, chaque stand, et votre boîte de réception devient une file triée sans une ligne de logiciel. Ça vaut nettement plus que les secondes gagnées à la saisie.
Comment créer le vôtre
- Saisissez l'adresse. Une adresse de service —
contact@,support@,bonjour@— plutôt qu'une adresse personnelle. Il y a une raison, elle arrive deux sections plus bas. - Rédigez l'objet. C'est le champ qui travaille. Assez précis pour router : lieu, machine, événement, service.
- Ajoutez une première ligne si ça aide. Une amorce du type « Racontez-nous ce qui s'est passé et quand : » donne un bien meilleur message qu'une zone vide. Restez court.
- Habillez, testez, téléchargez. Vos couleurs, une des cinq formes de motif, votre logo au centre, un cadre qui annonce « Écrivez-nous ». Scannez avec votre propre téléphone avant d'imprimer. Gratuit, sans compte.
Le format mailto:, écrit correctement
Dans le motif se trouve un lien mailto: — la même norme que derrière chaque adresse cliquable du web. Ça vaut la peine d'en connaître la vraie syntaxe, parce qu'il circule des versions cassées, y compris à des endroits très en vue :
mailto:vous@domaine.com
mailto:vous@domaine.com?subject=Demande%20de%20support
mailto:vous@domaine.com?subject=Demande%20de%20support&body=D%C3%A9crivez%20le%20probl%C3%A8me%20%3ALes règles, elles tiennent en quatre points :
mailto:puis l'adresse, rien entre les deux. Vous croiserez peut-être des variantes écritesmailto:vous@://domaine.com. Ce n'est pas valide — il n'y a pas de://dans un lien mailto, et un code construit comme ça n'ouvrira rien d'utile.- Premier paramètre après
?, les suivants après&. L'objet d'abord, le corps ensuite, par convention. - Les espaces s'écrivent
%20. Les accents et la ponctuation aussi (édevient%C3%A9,:devient%3A). Le générateur ci-dessus s'en occupe ; ça ne compte que si vous écrivez la chaîne à la main. - Restez court. Un corps long donne un motif plus dense, et un motif dense se scanne mal de loin ou sous une lumière faible. Deux lignes d'amorce, pas deux paragraphes.
Ce qu'on encode : adresse, objet, corps. Ce qu'on n'encode pas : CC et CCI. Certains générateurs les proposent ; le nôtre non, et on préfère le dire plutôt que vous le laisser découvrir après impression.
Avant d'imprimer une adresse sur un support public
L'adresse est dans le code en clair. Quiconque le scanne l'a, et quiconque photographie l'affiche peut la décoder plus tard, tranquillement, en série. Un QR code protège d'une collecte automatisée exactement autant que l'impression de l'adresse en gros caractères, c'est-à-dire pas du tout.
Utilisez une adresse de service que vous pouvez filtrer, faire tourner ou abandonner : support@, contact@, commandes@. Gardez les adresses personnelles pour les codes qui restent sur des supports privés — une carte de visite qu'on remet en main propre, un document interne, un courrier.
Deux choses différentes s'appellent « QR code email »
- Un code qui ouvre un email vers vous. On scanne, la messagerie s'ouvre, votre adresse est déjà là. C'est cette page.
- Un QR code placé dans un email que vous envoyez. Une newsletter avec un code dedans. C'est une autre idée, et souvent une mauvaise : votre lecteur tient déjà l'appareil, il lui suffit de toucher un lien. Un QR dans un email n'a de sens que si le message doit changer d'écran — un mail destiné à être imprimé, projeté, ou lu sur un ordinateur pendant que l'action se passe sur un téléphone. Sinon, vous demandez à quelqu'un de scanner son propre écran avec son propre téléphone, ce qui est aussi acrobatique que ça en a l'air.
Là où un code email gagne sa place
Support sur du matériel. Un code sur la machine, l'imprimante, l'ascenseur, le moulin à café, avec le numéro de série dans l'objet. La personne qui signale la panne ne sait pas comment s'appelle la machine. Votre code, si.
Salons et stands. « Scannez pour demander un devis », objet pré-réglé au nom de l'événement. Le lundi, vous savez quel contact vient de quel salon sans avoir à le demander.
Immobilier et locations saisonnières. Questions des voyageurs, signalements, consignes de départ, chacun avec son objet et sa destination.
Accueils et salles d'attente. Une alternative discrète pour les gens qui ne veulent parler à personne — c'est-à-dire plus de monde que la plupart des entreprises ne l'imaginent.
Imprimés et emballages. Partout où vous imprimeriez sinon une adresse que les gens doivent recopier, et se tromper en recopiant.
Offres d'emploi. Scannez pour postuler, objet pré-rempli avec la référence du poste. Les candidatures se classent toutes seules.
Écoles, clubs et associations. Justificatifs d'absence, inscriptions, propositions de bénévolat. Les petites structures tournent à l'email et n'ont presque jamais d'outil pour le router ; l'objet fait office de routeur.
Retours et réclamations. Une première ligne pré-écrite lève la gêne du démarrage. « Je voudrais vous parler de ma visite du… » vous rapporte un vrai message plutôt qu'un silence.
Ce code n'a pas de compteur de scans, et voici la version honnête
Tous les codes basés sur une URL de ce site ont un jumeau dynamique qui compte les scans et permet de changer la destination. Le type email, non.
Votre adresse, l'objet et le message vivent dans le motif. C'est ce qui rend le scan immédiat, et ce qui fait que le code fonctionne pour toujours sans compte. Compter les scans imposerait de passer par nos serveurs — une étape entre une affiche et une messagerie, et une dépendance dont vous n'avez pas besoin.
Et avec l'email, l'arbitrage pique à peine :
- Vos résultats arrivent dans votre boîte. Chaque scan qui convertit devient un message qui se compte. Mieux : un objet distinct par emplacement vous donne une attribution qu'aucun compteur de scans ne saurait produire — pas « combien de gens ont scanné », mais « combien de gens ont vraiment écrit, et depuis où ».
- Le téléchargement gratuit est le produit fini. Rien à renouveler, rien qui casse.
- Ce qu'un compte ajoute : les fichiers vectoriels (SVG, EPS) pour l'imprimeur, et un tableau de bord quand vous gérez un code par machine, par site ou par événement.
Design et impression
- Dites ce qui va se passer. « Écrivez-nous au sujet de cette machine » vaut mieux que « Scannez-moi ». Une messagerie qui s'ouvre sans prévenir, on la referme.
- Imprimez aussi l'adresse. Ça sauve celui dont l'appareil photo fait des siennes, et ça rassure les prudents.
- Spécs d'impression. 2 × 2 cm minimum dans la main ; environ un dixième de la distance de lecture pour une affiche ou un stand. Motif foncé, fond clair, finition mate.
- Fichiers vectoriels pour la vraie impression. Étiquettes de matériel, signalétique et emballages passent chez un imprimeur, et un imprimeur veut du SVG ou de l'EPS. Un compte exporte les deux.
Ça ne marche pas ? Check-list rapide
- Rien ne se passe sur un ordinateur. Un poste sans client mail configuré n'a nulle part où envoyer la demande. Normal, pas un code cassé.
- Le mail s'ouvre mais l'objet manque. Les paramètres sont mal formés — un
?oublié, un&là où il fallait un?, ou des espaces non encodés. Regénérez depuis le formulaire ci-dessus. - Le corps est tronqué. Il était trop long. Raccourcissez : vous obtiendrez aussi un code plus propre.
- Ça ouvre la mauvaise application. Le téléphone utilise la messagerie définie par défaut. Rien à corriger de votre côté.
- Ça ne scanne pas. Trop petit, trop brillant, trop dense. Plus grand, mat, contenu plus court, et du vectoriel pour tout ce qui est imprimé professionnellement.
Générateur de QR code — FAQ
C'est quoi un QR code email ?
Comment en créer un ?
Quelle est la syntaxe mailto correcte ?
mailto:vous@domaine.com?subject=Votre%20objet&body=Votre%20message. Le premier paramètre suit un ?, les suivants un &, et les espaces s'écrivent %20. Vous croiserez des variantes avec :// dedans : ce ne sont pas des liens mailto valides.