Generador de código QR de email, gratis
Un escaneo abre un correo nuevo con tu dirección en el destinatario, un asunto ya elegido y un mensaje ya empezado. La persona escribe su frase y envía. Tú recibes un correo que llega al sitio correcto, porque el asunto lo decidiste tú, no ella.
Cargando el generador…
El asunto es todo el chiste
La mayoría cree que un código QR de email ahorra teclear una dirección. Ese es el beneficio pequeño. El de verdad es que tú eliges el asunto antes que quien escribe.
Un correo que llega como «Soporte — Máquina 4», «Solicitud de presupuesto — Feria de Madrid» o «Habitación 214 — limpieza» se clasifica solo. Tus reglas de bandeja lo ven, tu buzón compartido lo enruta, tu herramienta de soporte lo etiqueta, y nadie tiene que leer un mensaje que empieza con «hola, perdona la molestia» para saber de qué va.
Imprime un asunto distinto en cada cartel, cada máquina, cada stand, y tu bandeja se convierte en una cola ordenada sin una línea de software. Vale bastante más que los segundos ahorrados al teclear.
Cómo crear el tuyo
- Escribe la dirección. Una dirección de servicio —
contacto@,soporte@,hola@— mejor que una personal. Hay un motivo, y llega dos secciones más abajo. - Redacta el asunto. Este es el campo que trabaja. Que sea lo bastante específico para enrutar: lugar, máquina, evento, departamento.
- Añade una primera línea si ayuda. Un arranque como «Cuéntanos qué pasó y cuándo:» consigue un mensaje mucho mejor que una caja vacía. Corto.
- Vístelo, pruébalo, descárgalo. Tus colores, una de las cinco formas de patrón, tu logo en el centro, un marco que diga «Escríbenos». Escanéalo con tu propio teléfono antes de imprimir. Gratis, sin cuenta.
El formato mailto:, escrito bien
Dentro del patrón hay un enlace mailto: — el mismo estándar que hay detrás de cada dirección clicable de la web. Conviene conocer su sintaxis real, porque circulan versiones rotas, incluso en sitios muy visibles:
mailto:tu@dominio.com
mailto:tu@dominio.com?subject=Solicitud%20de%20soporte
mailto:tu@dominio.com?subject=Solicitud%20de%20soporte&body=Describe%20el%20problema%3ALas reglas, y son cuatro:
mailto:y luego la dirección, sin nada en medio. Te encontrarás variantes escritasmailto:tu@://dominio.com. No es válido — no hay://en un enlace mailto, y un código hecho así no abrirá nada útil.- Primer parámetro tras
?, los demás tras&. El asunto primero, el cuerpo después, por convención. - Los espacios se escriben
%20. Los acentos y la puntuación también (óes%C3%B3,:es%3A). El generador de arriba se encarga; esto solo importa si escribes la cadena a mano. - Que sea corto. Un cuerpo largo da un patrón más denso, y un patrón denso se escanea mal de lejos o con poca luz. Dos líneas de arranque, no dos párrafos.
Lo que codificamos: dirección, asunto, cuerpo. Lo que no: CC y CCO. Algunos generadores los ofrecen; el nuestro no, y preferimos decirlo a que lo descubras después de imprimir.
Antes de imprimir una dirección en algo público
La dirección está en el código en texto plano. Quien lo escanee la tiene, y quien fotografíe el cartel puede decodificarla más tarde, con calma, en lote. Un código QR protege de la recolección automatizada exactamente igual que imprimir la dirección en letra grande: nada.
Usa una dirección de servicio que puedas filtrar, rotar o jubilar: soporte@, contacto@, pedidos@. Deja las direcciones personales para códigos que se quedan en material privado — una tarjeta que entregas en mano, un documento interno, una carta.
Dos cosas distintas se llaman «código QR de email»
- Un código que abre un correo hacia ti. Alguien escanea, se abre su app de correo, tu dirección ya está. De eso trata esta página.
- Un código QR puesto dentro de un correo que tú envías. Un boletín con un código dentro. Es otra idea, y a menudo mala: tu lector ya tiene el dispositivo en la mano y puede tocar un enlace. Un QR dentro de un correo se justifica solo cuando el mensaje va a cambiar de pantalla — un correo que se imprime, se proyecta, o se lee en una computadora mientras la acción ocurre en un teléfono. Si no, le estás pidiendo a alguien que escanee su propia pantalla con su propio teléfono, que es tan incómodo como suena.
Dónde se gana su lugar un código de email
Soporte en equipos. Un código en la máquina, la impresora, el ascensor, el molino de café, con el número de serie en el asunto. Quien reporta la avería no sabe cómo se llama la máquina. Tu código sí.
Ferias y stands. «Escanea para pedir presupuesto», asunto prefijado con el nombre del evento. El lunes sabes qué contacto vino de qué feria sin preguntarle a nadie.
Inmobiliaria y alquiler vacacional. Dudas de huéspedes, incidencias, instrucciones de salida, cada una con su asunto y su destino.
Recepciones y salas de espera. Una alternativa discreta para quien no quiere hablar con nadie — que es más gente de la que la mayoría de los negocios supone.
Impresos y empaques. Donde de otro modo imprimirías una dirección que la gente tiene que copiar, y copiar mal.
Ofertas de empleo. Escanea para postular, asunto con la referencia del puesto. Las candidaturas se ordenan solas.
Escuelas, clubes y asociaciones. Justificantes, inscripciones, ofrecimientos de voluntariado. Las estructuras pequeñas funcionan a correo y casi nunca tienen herramienta para enrutarlo; el asunto hace de enrutador.
Opiniones y reclamaciones. Una primera línea ya escrita quita la incomodidad de empezar. «Quería contarles sobre mi visita del…» te trae un mensaje de verdad en vez de silencio.
Este código no tiene contador de escaneos, y aquí va la versión honesta
Todos los códigos basados en URL de este sitio tienen gemelo dinámico que cuenta escaneos y permite cambiar el destino. El tipo email no.
Tu dirección, el asunto y el mensaje viven dentro del patrón. Eso hace el escaneo instantáneo y hace que el código funcione para siempre sin cuenta. Contar escaneos obligaría a pasar por nuestros servidores — un salto entre un cartel y una app de correo, y una dependencia que no necesitas.
Y con el email, el intercambio apenas duele:
- Tus resultados llegan a tu bandeja. Cada escaneo que convierte se vuelve un mensaje contable. Mejor aún: un asunto distinto por ubicación te da una atribución que ningún contador de escaneos podría — no «cuánta gente escaneó», sino «cuánta gente escribió de verdad, y desde dónde».
- La descarga gratuita es el producto terminado. Nada que renovar, nada que se rompa.
- Qué añade una cuenta: archivos vectoriales (SVG, EPS) para imprenta, y un panel cuando manejas un código por máquina, por sede o por evento.
Diseño e impresión
- Di qué va a pasar. «Escríbenos sobre esta máquina» le gana a «Escanéame». Una app de correo que se abre sin avisar, la gente la cierra.
- Imprime también la dirección. Rescata a quien tiene la cámara caprichosa y tranquiliza a los precavidos.
- Especificaciones de impresión. 2 × 2 cm mínimo en la mano; más o menos una décima parte de la distancia de lectura en un cartel o un stand. Patrón oscuro, fondo claro, acabado mate.
- Archivos vectoriales para impresión real. Etiquetas de equipos, señalética y empaque pasan por imprenta, y una imprenta quiere SVG o EPS. Una cuenta exporta ambos.
Pruébalo en dos teléfonos antes de imprimir
Este es el paso que todo el mundo se salta y todo el mundo lamenta. Un código mailto: le pasa la pelota a la app de correo que el teléfono tenga configurada, y eso varía más de lo que parece.
- Escanéalo en un iPhone y en un Android. Comprueba que la dirección, el asunto y la primera línea llegan intactos, acentos incluidos. Los asuntos con tildes y apóstrofos son justo donde salen a la luz los errores de codificación.
- Pruébalo en un teléfono que no sea el tuyo. El tuyo tiene tu app de correo configurada y tus costumbres. Un teléfono sin ninguna cuenta de correo se comporta distinto, y parte de tu público es ese teléfono.
- Acuérdate de quien solo usa webmail. Alguien que lee el correo únicamente en el navegador de una laptop puede encontrarse con un aviso vacío, o con nada, si escanea desde una computadora. Es normal, y es un motivo para imprimir la dirección junto al código.
- Escanéalo al tamaño al que lo vas a imprimir, sobre el material real y bajo la luz en la que va a vivir. Un código que funciona en pantalla puede fallar en papel satinado bajo un foco.
¿No funciona? Lista rápida
- No pasa nada en una computadora. Un equipo sin cliente de correo configurado no tiene a dónde mandar la solicitud. Normal, no es un código roto.
- El correo se abre pero falta el asunto. Los parámetros están mal formados — falta un
?, hay un&donde iba un?, o hay espacios sin codificar. Regenera desde el formulario de arriba. - El cuerpo sale cortado. Era demasiado largo. Acórtalo; además tendrás un código más limpio.
- Abre la app equivocada. El teléfono usa la app de correo predeterminada. Nada que arreglar de tu lado.
- No escanea. Demasiado pequeño, demasiado brillante, demasiado denso. Más grande, mate, contenido más corto, y vectorial para todo lo impreso profesionalmente.
Generador de códigos QR — Preguntas frecuentes
¿Qué es un código QR de email?
¿Cómo creo uno?
¿Cuál es la sintaxis mailto correcta?
mailto:tu@dominio.com?subject=Tu%20asunto&body=Tu%20mensaje. El primer parámetro va tras ?, los siguientes tras &, y los espacios se escriben %20. Verás variantes con :// dentro: no son enlaces mailto válidos.